本信息文件解释了在举报报告中处理的个人数据类别、数据来源、数据共享对象、数据存储时间以及举报者的权利。
青岛意才基金销售有限公司（以下简称”意才”或”公司”）在收到举报报告后，将以数据控制者的身份处理所获得的个人数据和信息，以便管理上述报告。未能提供信息或提供的信息不完整，将导致公司无法全部或部分履行有关违规报告的要求，从而损害公众利益或公司的诚信。
处理的数据: 数据控制者通过以下方式获得个人数据：
- 直接来源: 举报人通过已公布的渠道，以口头和/或书面形式在报告中说明：姓名、电子邮件（如有）、电话号码、与举报有关的事实和行为的详细描述。
- 间接来源: 从报告和/或任何行政文件中获得：其他人的姓名、公司个人识别代码、与报告相关的事实和行为的详细描述。
处理活动: 所提供的信息将通过计算机、远程及人工进行处理，处理逻辑严格限定于上述目的，并且在任何情况下都需遵守法律规定的技术和组织措施，以确保信息的保密性，并根据目的，遵守相称性和非过度性原则。
数据披露: 我们不会对个人数据进行披露。但为实现上述目的，下列第三方可能会参与数据处理过程：
- 有监管义务且应向其发送数据的监管机构；
-
在以下领域运营的实体：
信息技术/电信程序/系统供应和管理；IT安全；咨询；数据和文件存储（纸质和电子形式）；人力资源管理。
个人数据接收者名单可向合规负责人索取。
保存期限: 个人数据的处理期限仅限于与报告管理各个阶段相关的时间，且在任何情况下，自报告结果通报之日起，不得超过5年。
数据主体的权利: 数据主体可随时向数据控制者行使以下权利：
- 访问：允许您确认与您有关的个人数据是否正在被处理，获取有关当前处理活动的信息，并获得数据副本。
- 修改：您有权要求更正与您有关的不准确的个人数据，并整合不完整的数据。
- 删除：在特定情况下，您有权要求删除与您有关的个人数据（例如，如果数据对于处理目的不再必要，且处理本身没有其他法律依据）。
- 限制处理：在特定情况下，您有权要求限制处理与您有关的个人数据（例如，在对您质疑其准确性的个人数据进行适当检查所必需的期限内）。
- 可移植性：在特定情况下，您有权以结构化、常用和机器可读的格式接收您提供给我们的有关您的个人数据。您拥有在不受我们阻碍的情况下将这些数据传输给其他数据控制者的权利。
- 反对：当处理是为了执行公共利益任务、行使公共权力或为了我们或第三方的合法利益，您有权反对处理您的个人数据。在这种情况下，除非有不可抗拒的理由，或者有必要建立、行使或捍卫法律主张，否则我们将不再进行此类处理。
- 投诉：如果您认为您的个人数据处理违反了相关的现行法律，您有权向数据保护主管机构提出申诉。
合规负责人: 有关个人数据处理的任何问题和/或行使您的权利，您可以通过以下电子邮件地址联系合规负责人：nicky.liu@yitsai.com
