青岛意才基金销售有限公司（以下简称“意才”或“公司”）拥有一套内部制度，用于报告可能构成违反基金销售活动规则或其他非法行为的行为或事实（举报）。
谁可以举报
根据相关法律法规及意大利联合圣保罗集团管理规定，以下人员可以进行举报：
- 为公司工作或曾经为公司工作的雇员和派遣员工；
- 提供商品或服务或为第三方工作并为公司执行或执行过工作的人员或合作者；
- 为公司工作或曾经为公司工作的自由职业者和顾问；
- 志愿者和受训人员（有偿和无偿）；
- 股东（自然人）；
- 具有行政、控制、监督或代表职能的人员（以下简称 “代表”）。
举报程序整合了公司其他现行的报告系统和程序，可以在最大程度上保证保密的情况下，举报在工作范围内或基于与公司现存的法律经济关系发现的损害公共利益或公司诚信的违法
行为，保护举报人免受任何可能的报复或歧视行为。
举报渠道不适用于客户投诉、业务/商业请求以及与个人利益相关或涉及人际问题的争议、索赔或请求。
如何举报
举报可通过以下特定渠道发送。
报告必须详细描述被认为违反法律的事实和行为，并在可能的情况下注明认为被违反的文件、规则以及对调查争议事实有用的其他结论。最后，举报人有义务声明她/他是否拥有与举报相关的个人利益。
股东须提供行使该权利的合法性证明。
内部审计负责人确保该流程的正确执行。
意才的内部渠道
所有举报人都可以通过下列企业内部渠道进行举报，但代表除外（代表有专门的保密程序）。举报可通过以下通信方式：
书面方式，通过电子邮件地址：
- whistleblower@yitsai.com;
口头方式，拨打带有语音信息录音系统的以下号码：
- 0532-87071030;
通信是通过特定独立渠道进行管理的。
举报人也可通过上述两种渠道要求召开一次会议，以进行举报。举报小组将安排合理的时间召开会议。
公司在收到 “举报 ”报告后，将以相关管理数据控制者的身份处理所获得的个人数据和信息，程序结束后数据保存不得超过 5 年。
个人数据保护请参考隐私声明。
外部渠道
我们鼓励举报人优先使用内部渠道进行举报，如果满足某些条件，他们可以向外部主管当局进行举报：
- 在提交举报时如果符合下列任意条件，则可以向国家市场监督管理总局进行外部举报；
- 无法通过内部报告渠道进行举报，即该渠道无法启动，或如果启动，会违反外部法规；
- 内部报告已经提交，但未得到跟进，跟进是指受托管理报告渠道的人员为评估所报告事实的存在、调查结果和所采取的任何措施而采取的行动；
- 有合理的理由认为，如果她（他）进行内部举报，将不会得到有效的跟进，或同一 举报可能导致报复风险；
- 有合理的理由认为，违规行为可能对公众利益构成迫切或显见的危险。
可根据国家市场监督管理总局网站提供的方法向其提交外部报告。
